| 孟州市商务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表 |
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| 2007-11-04 09:03 文章来源：孟州市商务局办公室 |
| 文章类型：原创 内容分类：其它 |
孟州市商务局文件材料归档范围和
文书档案保管期限表
为了完整系统地保存单位在工作活动中形成的公文、图表、录像、盘片等各种门类和各种载体归档，提高归档文件材料的质量，做好文件归档工作，为领导提供可靠的档案资料，根据档案管理的有关规定，参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我局实际，特制定孟州市商务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表如下：
一、文件材料归档范围
（一） 机关文件材料归档范围
1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
2.机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
3.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
4.其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
（二） 机关文件不归档范围
1.上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作员的文件材料，供工作参考的抄件等；
2.本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录、机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
3.同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
4.下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
二、文书档案保管期限表
1 本机关党支部会议和行政办公会的纪要、会议记录。 永久
2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
2. 1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。 永久
2. 2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。 30年
3 机关联合召开会议的文件材料
3. 1 本机关为主办的
3. 1. 1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。 永久
3. 1. 2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。30年
3. 2 本机关为协办的
3. 2. 1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本。 永久
3. 2. 2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本。 30年
4 本机关承办的大型展览会、博览会的文件材料
4. 1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告、辅助报告、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计。 永久
4. 2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道。30年
4. 3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排。 10年
5 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
5. 1 重要的 永久
5. 2 一般的 30年
5. 3 本地区、本机关工作汇报材料 30年
6 本机关业务文件材料
6. 1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
6. 2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
6. 2. 1 重要业务问题的 永久
6. 2. 2 一般业务问题的 30年
6. 3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
6. 3. 1 重要业务问题的 永久
6. 3. 2 一般业务问题的 30年
6. 4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
6. 5 机关联合行文的文件材料
6. 5. 1 本机关为主办的
6. 5. 1. 1 重要业务问题的 永久
6. 5. 1. 2 一般业务问题的 30年
6. 5. 2 本机关为协办的
6. 5. 2. 1 重要业务问题的 30年
6. 5. 2. 2 一般业务问题的 10年
6. 6 本机关编辑、编写的文件材料
6. 6. 1 大事记、组织沿革等 永久
6. 6. 2 简报、情况反映、工作信息等 10年
6. 7 行政管理、执法活动中形成的文件材料
6. 7. 1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
6. 7. 2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久
6. 7. 3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
6. 7. 3. 1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久
6. 7. 3. 2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久
6. 7. 3. 3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件 永久
6. 7. 3. 4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
6. 7. 4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年
6. 7. 5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
6. 7. 5. 1 重要的 永久
6. 7. 5. 2 一般的 30年
6. 8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
6. 8. 1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
6. 8. 2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年
6. 8. 3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
6. 8. 4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
6. 9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
6. 9. 1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久
6. 9. 2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年
7 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
7. 1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
7. 2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年
7. 3 人事任免文件 永久
7. 4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
7. 4. 1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
7. 4. 2 受县级以下表彰、奖励的 30年
7. 5 对本机关有关人员的处分材料
7. 5. 1 受到警告（不含）以上处分的 永久
7. 5. 2 受到警告处分的 30年
7. 6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
7. 7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久
7. 8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
7. 9 职工名册 永久
7. 10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料
7. 10. 1 工作报告、总结，换届选举结果 永久
7. 10. 2 重要专项活动的报告、总结等 永久
7. 10. 3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久
7. 10. 4 情况反映、工作简报 10年
7. 11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
7. 11. 1 重要的 永久
7. 11. 2 一般的 30年
7. 12 保卫部门的安全检查、调查记录
7. 13 本机关处理人民来信来访的文件材料
7. 13. 1 有领导重要批示和处理结果的 永久
7. 13. 2 其他有处理结果的 30年
8 本机关事务管理文件材料
8. 1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
8. 2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
8. 2. 1 重要的 永久
8. 2. 2 一般的 10年
8. 3 接待工作的计划、方案
8. 3. 1 重要的 30年
8. 3. 2 一般的 10年
8. 4 机关财务预算 30年
8. 5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
8. 6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
8. 6. 1 重要的 永久
8. 6. 2 一般的 10年
8. 7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
8. 8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
9 上级机关制发的文件材料
9. 1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
9. 1. 1 重要的 永久
9. 1. 2 一般的 10年
10. 2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
10. 3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
11 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
12 下级机关报送的文件材料
12. 1 重大问题的专题报告 30年
12. 2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
孟州市商务局
二○○七年七月十三日
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北京时间:
